OA管理系统选型主要看哪些因素?

　　OA管理系统选型主要看哪些因素?无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案和工作流程需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化,信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。

　　今天的中国,"企业信息化","政府部门信息化"都忙得如火如荼,一套优秀的OA管理系统将是企事业单位迈进数码时代的"基石". 十几年的信息化发展历程，使得OA依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及，办公自动化系统在众多企业中己成为内部的管理运作核心，为企业发展起着不可估量的作用。如何找到最适合自己企业的软件是值得CIO们思考的问题。

　　企业CIO在OA管理系统选型上应看重以下五大因素：

　　1、易用性

　　市场上很多OA管理系统操作起来复杂无法全员化，一款好的软件功能易用性主要体现在易见、易学、易用。

　　易见：软件功能如果藏得很深就不容易被发现，无法使用，一些对电脑操作不熟悉者，用起来笔记就麻烦。

　　易学：学起来容易，换言之就是为企业减少了培训成本，员工也能很快上手。

　　易用：熟练使用的时候可以更快的操作。企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，日常办公中易用性仍然是选型中的首要因素。

　　2、移动性

　　移动互联网时代，移动OA系统越来越深受市场青睐，好的移动终端可以为企业组织提供覆盖日常办公所涉及的信息沟通、任务流程、工作记录、制度规范、新闻通知、岗位考勤、知识管理等各个业务模块的实时掌控，与PC端管理平台构成完美互补对接，让管理者随时随地掌控企业的各项动态，让企业员工每天工作快乐高效，让公司业绩因科学规范的信息化管理模式而显著提升。由此可见，移动OA系统的应用需求十分旺盛。因此，在企业的软件选型过程中，移动性也必将成为重要的考虑因素。企业员工可以不受时间和空间的限制，利用碎片时间进行任务处理，保证业务可及时处理。

　　3、扩展性

　　由于OA管理系统面向管理者的特点，越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域。现代OA系统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统，很多企业在选型时都想要求配套的OA系统拥有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成，这是OA管理系统的大势所趋。如今好的OA系统的扩展性主要体现在能需要满足不断增长的数据管理需求，不断增长的终端用户需求和不断升级的功能类型需求。

　　4、稳定性

　　软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。优质的OA厂商应有多年专注于协同办公领域经验，这样的OA产品具有比较高的稳定性和成熟度。

　　5、强大的工作流

　　流程管理是OA管理系统最重要的核心，很多工作都要通过流程管理功能来牵线搭桥。OA管理系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效办公问题，而这个工作正是通过流程管理来完成的，流程管理贯穿整个OA管理系统，也正因为强大的流程管理。OA系统中，流程管理以事务性流程居多，即非业务性流程。强大的工作流不仅能自定义多种格式设计表单，只要流程制定好发起后，系统会自动判定下一步审核者。

　　OA管理系统选型主要看以上五点因素，企业选型一套适合自身的OA管理系统时，都会希望选到与时俱进的产品，不仅功能要丰富易用，性价比还要高，选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。

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