OA管理系统如何选型?
近十几年来,全国先后涌现出上百家独立的oa办公自动化系统厂商,面对众多的产品和厂家,往往无从下手,那么OA管理系统如何选型?
相信每套OA管理系统都有它的亮点和优势。下面让我们以企业选型的角度来进行一下简单分类:
A款:中小企业型
B款:大型企业、集团类
C款:功能全、功能多的
D款:价格低、便宜的
E款:性价比高、实用性强的
F款:服务好的
如果你是企业相关负责人,你会选择以上哪款呢?我们都知道选择适合自己的才是最好的。可是这“适合”二字也包含多种含义,需求适合?价格适合?还是其他条件适合?因此,选择起来也很困难。
Hishop小编认为,OA选型者应该先充分分析好企业的需求之后,才能在后期的选型中,更好的针对企业的需求来决择。所以在选择OA管理系统上,应从以下几点入手。
1、产品。往往一些选型者认为OA系统功能越多越好,却在后面的推广应用时,发现只用到一小些简单的功能,其余的成为了摆设,华而不实。其实,在功能细化的同时,也要有实用性才能充分发挥系统给企业带来的价值。还有一些选型者,直接选择了只有重量级系统20%的轻量级产品。也许轻量级产品刚开始符合你企业目前的需求,但随着企业不断地发展,对系统功能的需求也就会越来越多。所以,相比之下,功能细化的重量级产品且在市场上实施多年的软件更符合企业的长期需求,带给企业更加务实、专业的系统支持。举个例子,在工作流方面非常出色的协众OA,其工作流程管理功能可为用户提供图形化的流程设计、强大的基础数据库定义以及灵活的智能表单创建等自定义功能,可根据用户需求自定义搭建各类工作流程,能够完成流程从设计到创建、审批、传阅、会签、归档、监控到统计查询的全程管理。
2、服务。专业的售前服务,会有专业的信息化顾问出一份针对你企业的信息化解决方案,并在购买产品前,先体验上一段时间。如果符合你企业的信息化需求再购买也不迟。并在购买系统后,都会有一年的免费服务期,保证系统在你企业稳定的运行。而这些免费的产品是没有的。
3、技术支持。从事软件类开发的厂商,可能符合现在的社会发展,却没有针对你企业日后不断发展变化的需求而做出调整。而专注OA研发的厂家可满足企业的不断发展需求,并支持一键升级,比如协众品牌。
4、易用性。毕竟每个公司所涉及的部门分工不同,毋庸置疑员工对系统操作的技术水平也有所差距。不能盲目追求“高大上”,而忽略了需求本质,只有站在普通员工用户的角度来谈操作,才能让系统在建设过程中可以得到快速的应用和推广。
最后,才是价格。所以不要一来就问OA管理系统价位大概多少。只有在符合自身实际需求的前提下,再去选择性价比高的开发商,才能说你选对了。
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