中小网店库存管理心得分享

前几天偶然在群里讨论了库存管理的问题，我说了自己的一些土办法，大家却说好，让我多写点，那就写点抛砖引玉吧。

　　我和老婆从04年开始相继易趣和淘宝开过几次网店，当时都是兼职，也都没坚持。现在的开心之雨网店是06年开始做，一直持续没断，到08年3月底，夫妻双双辞职，从此走上专职网店生涯。两年来，从四颗钻石到现在的四颗皇冠，一路酸甜苦辣可能只有身在其中方能体会。

　　在08年初刚开始专职做网店的时候，我们的库存只有几千块钱，从那时我们就开始使用进销存软件进行库存管理，直到现在库存是当年的100倍，我们仍然使用当年的软件。

　　下面我按照时间的顺序来简单谈一下这两年来在做网店库存管理过程中的一些体会，主要是拿出来和大家一起讨论，相互学习。我现在最渴望的一件事情就是能有机会去拜访那些大的网店，向他们学习网店的经营，而不是整天在闭门造车。在这里我先抛砖引玉，希望大卖家能给我们提供学习的机会。

　　以前在企业从事过生产管理的工作，那时候用的是ERP，现在自己做网店了，麻雀虽小五脏俱全嘛，既然专职了，那就要专业一点。于是就在淘宝上买了一个进销存管理软件，功能还挺强，据说是苏果超市用的那种，133块，不贵！

　　虽然库存只有几千块，一个书架就放下了，但心中的梦想是专业的大仓库，于是就一个产品一个产品的建起了库存。

　　这时碰到的第一个问题是有一些产品没有条码怎么办？后来就想到自建条码，然后就到网上找条码生成器，建成条码后打印出来，贴到一块大纸板上，每个条码上面写对应商品的名字。这个方法适用于无条码的产品不多的情况下，不超过100个都能用。当时找条码生成器，建条码再打印都折腾了很长时间，因为不懂啊，后来发现自己还是挺笨的，因为每张快递单上都是有条码的，用过的快递单的底单把条码的部分撕下来，旁边写上商品名称，贴到纸板上一样用。

　　第二个问题是有些品牌的产品不同的型号的条码是重复的，这可怎么办，我开始也是用了笨办法，就把它们当做是无条码商品按照第一个问题来解决。后来无意间发现一个条码下面是可以有多个商品的，反过来一个商品也支持多个条码。然后就把这些重复条码的商品就建在一个条码下面，这样在出入库的时候就多了一个步骤，刷条码时会出现这个条码下的几个商品，这时只要用上下键选择一下就可以了，比起在纸板上找条码刷效率还是高许多。这个办法让贴条码的三张纸板减少为两张。

　　接下来又进行了第三个改变。针对没有条码的商品本来是一个商品对应纸板上一个条码的，这个时候纸板上条码还是比较多的，刷条码的时候如果不熟悉纸板上条码的位置的话就需要找，影响效率。后来我就把没有条码的商品根据它们的一些特性进行分类，主要是根据品牌，这样就把上百个没有条码的单品分成10几个分类，每个分类给一个条码，这样刷这个条码时会出现这个分类下10个左右的商品，用上下键也可以迅速的找到想要刷的商品。这样就迅速的把贴条码的纸板由两张减为一张，这样效率有会提高一些了。
　　到现在，我的出库人员一天都用不到几次纸板上的条码了，因为他们熟悉了之后就会直接用键盘打出商品代码，而商品代码就是商品名称拼音的首字母组合，比如“迷奇薏仁白芷凝胶”这个商品，它的条码是透明的，很难刷出来，在建这个商品资料的时候，输入商品名称，系统会自动生成一个代码：MQYRBZNJ，而我在出库的时候，只要输入MQY或者YRB等只要是代码中连续的几个字幕，就能出现这个商品。
　　这样终于把出入库的问题基本解决了。